Associazione “Antropotopia” – Informativa resa ai sensi del regolamento GDPR 2016/679


 

ASSOCIAZIONE CULTURALE ANTROPOTOPIA , con sede legale in RAVENNA (RA) – Via Etna 61, CAP 48124 – Codice Fiscale 02479910396 – P.IVA 02479910396 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

  1. Oggetto del Trattamento – Il Titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio, nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza, telefono, e-mail, codice fiscale, etc…) – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in relazione all’iscrizione del tesserato, secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
  2. Finalità del trattamento – Tali dati personali saranno oggetto di trattamento nel rispetto della legge. Base giuridica di tale operazione sono l’art. 36 c.c., la normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U.I.R. l’art. 4 del D.P.R. 633/72 e l’art. 90 della Legge 289/2002. Nello specifico tali dati verranno trattati per le seguenti finalità, in relazione agli obblighi legali, fiscali, assicurativi e statutari:
    A) per ottemperare agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti, e dalla normativa comunitaria;
    B) per adempiere agli obblighi previsti dalla legge nonché dalle disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge;
    C) per procedere al tesseramento di soci di ANTROPOTOPIA, compreso il pagamento di quote di tesseramento, corrispettivi, quote assicurative e di iscrizione;
    D) per le finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con i soci e tesserati, come per esempio la convocazione di riunioni ordinarie e straordinarie dei soci o dei tesserati.
  3. Modalità di trattamento – Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche prestabilite di elaborazione e di organizzazione e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza degli stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle normative vigenti. Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del G.D.P.R, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
  4. A chi vengono comunicati – I dati saranno comunicati al direttivo dell’Associazione Culturale ANTROPOTOPIA per l’accogliento o meno della domanda di ammissione a socio, ne potrà venire a conoscenza inoltre il personale amministrativo interno ad ANTROPOTOPIA per la registrazione degli stessi, nonché di Uffici di Consulenza amministrativa e legale esterni per il corrente anno, oltre a soggetti terzi esclusivamente per le procedure Assicurative.
  5. Dati sensibili – Non verranno richiesti e trattati dati sensibili quali dati relativi alla salute, orientamento politico e religioso, orientamento sessuale, ecc…, fatto salvo nel caso di adempimenti assicurativi.
  6. Come vengono trattati i dati sensibili – Il trattamento di tali dati sensibili sarà effettuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi nel rispetto della normativa vigente.
  7. A chi vengono comunicati i dati sensibili – I dati in questione potranno essere comunicati unicamente all’Agenzia Assicurativa di riferimento.
  8. Obbligatorietà del conferimento dati – La informiamo che il conferimento di questi dati sensibili è obbligatorio per le finalità di trattamento descritte in questa informativa limitatamente ai punti (A) (B) (C), (D) ed è strettamente necessario per l’espletamento dei compiti sopramenzionati.
  9. In relazione a necessità di profilazione e di comunicazione delle attività di ANTROPOTOPIA – I Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:
    E) per il raggiungimento delle finalità istituzionali statutarie, come chiara e corretta applicazione delle disposizioni dello Statuto;
    F) per la necessità di proporre le attività più idonee agli associati/tesserati/utenti/clienti;
    G) per le finalità di promozione funzionali all’attività di ANTROPOTOPIA, quali la promozione di iniziative culturali, di promozione sociale, l’invio di eventuali pubblicazioni o notiziari;
    H) per l’organizzazione di attività tese a promuovere e diffondere, la cultura cinematografica, nonché per ricerche, studi e relative analisi statistiche per la promozione della suddetta disciplina e per la ricerca di fondi e di sponsorizzazioni;
    I) per finalità connesse ad eventi organizzati da ANTROPOTOPIA che promuovano la cultura e la pratica della cinematografia e la loro diffusione, all’interno dei fini istituzionali espressi dallo Statuto.
  10. L) Uso materiale fotografico e/o riprese video per fini didattici e divulgativi ai sensi del D. Lgs. n. 196/03 (Codice Privacy) – ANTROPOTOPIA intende pubblicare alcuni sussidi multimediali contenenti il materiale didattico che verrà prodotto nel corso dell’anno istituzionale in corso. La liberatoria viene chiesta al momento dell’iscrizione. Si potranno effettuare riprese video delle lezioni a fini divulgativi e di pubblicità; potranno essere effettuate delle foto che potranno essere pubblicate sul sito, antropotopia.com e su social network; potranno essere altresì pubblicate sempre sul sito e sui social (Instagram, Facebook, etc.) delle foto a testimonianza delle feste e dei ritrovi sociali organizzati durante l’anno sociale, così come delle foto e video delle produzioni legate alla Palestra del Cinema. Per quanto sopra esposto desideriamo preventivamente informarvi che il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli iscritti, in contesti che assolutamente non pregiudicano il decoro e la dignità personale. In ottemperanza della normativa prevista dal decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196. Il trattamento dei dati sarà inoltre rispettoso dei limiti stabiliti dal Regolamento per trattamento dei dati sensibili e giudiziari predisposto con D. M. n. 305 del 7.12.2006 e pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 11 del 15.1.2007 e del GDPR 679/2016. La pubblicazione di detto materiale fotografico e/o riprese video per fini didattici e divulgativi è da considerarsi concesso in forma gratuita sollevando i responsabili di ANTROPOTOPIA e www.antropotopia.com da ogni incombenza economica e da ogni responsabilità inerente un uso scorretto dei dati personali forniti e delle foto da parte degli utenti del sito o di terzi. ANTROPOTOPIA viene svincolata da ogni responsabilità diretta o indiretta inerente i danni alla mia immagine.
    L’autorizzazione al trattamento dati e la liberatoria fotografica viene richiesta all’atto del tesseramento.
  11. Durata della conservazione – I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto e/o mandato e, nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione di rapporto, nei termini prescrizionali indicati nell’art. 2220 del Codice Civile. Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti: di accesso ai dati personali; di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano nei casi in cui ciò con configga con altre disposizioni di legge; di opporsi al trattamento; di opporsi alla portabilità dei dati; di revocare il consenso, ove previsto nei casi in cui ciò non configga con altre disposizioni di legge: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca; di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).
  12. I vostri diritti – Potrà in qualsiasi momento esercitare il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, chiederne l’aggiornamento, la rettifica e la cancellazione, iniziando una raccomandata a.r. a ANTROPOTOPIA, Via Cerchio 99, Ravenna, CAP 48121. o una PEC (Posta Elettronica Certifcata) all’indirizzo acantropotopia@pec.it o una e-mail all’indirizzo acantropotopia@gmail.com, specifcando nell’oggetto “richiesta di aggiornamento, e/o rettifica, e/o cancellazione. dei dati personali”.
  13. Titolare, Responsabile, Incaricati – Titolare del trattamento dei dati personali è ANTROPOTOPIA. con sede legale a Ravenna, Via Etna 61, CAP 48124. L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli incaricati al Trattamento a cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all’Art. 12 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dei dati personali, è custodito presso la sede operativa del Titolare.

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Associazione Culturale ANTROPOTOPIA

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